Cách thêm quản trị viên vào Fanpage Facebook chi tiết A

Việc thêm quyền quản trị fanpage là một thao tác quan trọng, đặc biệt khi bạn muốn mở rộng đội ngũ quản lý, phân chia rõ ràng từng đầu việc hoặc thực hiện bàn giao quyền vận hành fanpage. Trong bối cảnh kinh doanh online ngày càng phát triển, fanpage không chỉ là kênh truyền thông mà còn là công cụ tiếp cận và chăm sóc khách hàng trực tiếp, vì vậy việc phân quyền hợp lý sẽ giúp trang hoạt động ổn định, tránh quá tải và hạn chế rủi ro phát sinh. Trong bài viết dưới đây, TOMAZ sẽ hướng dẫn cách thêm quản trị viên vào Fanpage, giúp bạn quản lý fanpage hiệu quả và chuyên nghiệp hơn.

1. Quản trị viên Fanpage Facebook là gì?

Quản trị viên page Facebook (Admin page) là người hoặc tài khoản được Facebook ủy quyền với quyền hạn cao nhất để quản lý, vận hành và kiểm soát toàn bộ hoạt động của fanpage. Khi thêm quản trị viên vào fanpage, bạn đang trao cho người đó vai trò quan trọng trong việc định hướng nội dung, bảo mật và phát triển trang một cách lâu dài.

Với quyền quản trị viên, người được phân quyền có thể thực hiện hầu hết các thao tác quan trọng trên fanpage như đăng và chỉnh sửa bài viết, quản lý bình luận và tin nhắn, kiểm soát cài đặt bảo mật, thêm hoặc gỡ quyền của các thành viên khác, cũng như quản lý hoạt động quảng cáo. Đây là vai trò then chốt giúp fanpage vận hành ổn định, đặc biệt khi page có quy mô lớn hoặc phục vụ mục đích kinh doanh.

So với các vai trò khác trên Facebook như biên tập viên (Editor), người tạo nội dung (Content Editor) hay người quảng cáo (Advertiser), quyền quản trị viên có phạm vi rộng hơn rất nhiều. Biên tập viên chỉ được đăng và chỉnh sửa bài viết, người quảng cáo chỉ phụ trách tạo và quản lý chiến dịch quảng cáo, trong khi quản trị viên có thể đảm nhiệm toàn bộ các công việc này cùng nhiều chức năng nâng cao khác.

Chính vì vậy, việc thêm quản trị viên vào fanpage cần được cân nhắc kỹ lưỡng, đảm bảo phân quyền đúng người, đúng mục đích để tránh rủi ro trong quá trình quản lý và phát triển trang.

Quản trị viên Fanpage Facebook là người có quyền cao nhất, nắm toàn bộ quyền kiểm soát một trang Facebook

2. Vai trò và quyền hạn của quản trị viên Fanpage Facebook

Quản trị viên Fanpage Facebook giữ vai trò trung tâm trong việc vận hành, kiểm soát và phát triển trang trên nền tảng mạng xã hội này. Không chỉ đơn thuần là người đăng bài, quản trị viên còn chịu trách nhiệm định hướng nội dung, xây dựng cộng đồng và đảm bảo fanpage hoạt động hiệu quả, chuyên nghiệp.

Cụ thể, quản trị viên Fanpage đảm nhiệm những vai trò và chức năng quan trọng sau:

Đăng tải và quản lý nội dung: Quản trị viên là người trực tiếp đăng bài viết mới, chia sẻ thông tin, hình ảnh, video và các nội dung cần thiết. Thông qua việc duy trì nội dung đều đặn, phù hợp, họ góp phần xây dựng một cộng đồng tích cực và gia tăng mức độ tương tác trên fanpage.
Quản lý thành viên và phân quyền: Quản trị viên có quyền thêm, gỡ và phân quyền cho các vai trò khác trên fanpage, đồng thời phân công công việc phù hợp cho từng người. Việc phân quyền rõ ràng giúp tối ưu quy trình quản lý và tránh chồng chéo trách nhiệm.
Kiểm soát và lọc nội dung: Một nhiệm vụ quan trọng khác là theo dõi bình luận, bài viết của người dùng, từ đó chọn lọc và loại bỏ những nội dung không phù hợp, vi phạm quy định hoặc gây ảnh hưởng tiêu cực đến hình ảnh fanpage.
Chăm sóc và hỗ trợ khách hàng: Quản trị viên đóng vai trò cầu nối giữa doanh nghiệp và người dùng, trực tiếp giải đáp thắc mắc, hỗ trợ khách hàng và tương tác thường xuyên. Điều này giúp xây dựng mối quan hệ bền chặt, tăng sự tin tưởng và thiện cảm đối với thương hiệu.
Quản lý cài đặt và bảo mật fanpage: Với quyền quản trị cao nhất, quản trị viên có thể điều chỉnh các thiết lập liên quan đến bảo mật, quyền riêng tư và các tùy chọn vận hành khác. Nhờ đó, fanpage luôn được kiểm soát an toàn và hoạt động ổn định theo đúng mục tiêu đề ra.

Có thể thấy, quản trị viên Fanpage Facebook không chỉ là người quản lý kỹ thuật mà còn là nhân tố quyết định đến sự phát triển lâu dài và hiệu quả của fanpage.

Vai trò và quyền hạn của quản trị viên Fanpage Facebook

3. Cách thêm quản trị viên vào Fanpage Facebook bằng máy tính

Thao tác thêm quyền quản trị Fanpage trên máy tính không quá phức tạp, tuy nhiên người thực hiện bắt buộc phải có vai trò quản trị viên của Trang. Nếu bạn đang đăng nhập Facebook bằng trình duyệt, hãy thực hiện theo hướng dẫn dưới đây để phân quyền nhanh chóng, đúng người và đúng vai trò.

3.1. Hướng dẫn nhanh cách thêm quản trị viên Fanpage

Bạn có thể thêm quyền quản trị Fanpage bằng máy tính theo các bước cơ bản sau:

Truy cập vào Fanpage cần phân quyền.
Nhấn vào Cài đặt (Settings) của Trang.
Chọn mục Quyền truy cập Trang (Page access).
Nhấp Thêm người mới (Add New).
Nhập tên hoặc email tài khoản Facebook cần cấp quyền.
Chọn vai trò phù hợp như Quản trị viên, Biên tập viên,…
Nhập mật khẩu Facebook để xác nhận và hoàn tất quá trình phân quyền.

3.2. Hướng dẫn chi tiết từng bước thêm quản trị viên Fanpage

Để đảm bảo việc thêm quyền quản trị Fanpage diễn ra chính xác và không xảy ra sai sót, bạn hãy thực hiện lần lượt theo các bước dưới đây:

Bước 1: Đăng nhập Facebook trên máy tính
Truy cập Facebook bằng trình duyệt trên máy tính và đăng nhập vào tài khoản đang giữ vai trò quản trị viên Fanpage. Tại giao diện trang chủ, nhấp vào biểu tượng Trang (Pages) ở thanh menu bên trái, sau đó chọn Fanpage mà bạn muốn phân quyền quản trị.

Bước 2: Truy cập phần Cài đặt của Trang
Sau khi vào Fanpage, nhìn sang menu bên phải (hoặc cuối thanh menu), nhấp chọn Cài đặt (Settings) để mở các thiết lập quản lý Fanpage.

Bước 3: Chọn mục “Quyền truy cập Trang” (Page access)
Trong giao diện Cài đặt, tìm và nhấp vào mục Quyền truy cập Trang. Tại đây, bạn sẽ thấy danh sách những tài khoản hiện đang có quyền quản lý hoặc hỗ trợ Fanpage.

Bước 4: Nhấn “Thêm mới” (Add New)
Tiếp theo, bấm nút Thêm ở góc phải màn hình. Lúc này, Facebook sẽ hiển thị một hộp thoại mới để bạn tiến hành cấp quyền cho người khác.

Bước 5: Nhập thông tin người cần cấp quyền
Gõ tên tài khoản Facebook hoặc địa chỉ email của người bạn muốn thêm quyền. Facebook sẽ tự động gợi ý các tài khoản phù hợp, bạn chỉ cần chọn đúng tài khoản cần phân quyền.

Bước 6: Lựa chọn vai trò phù hợp
Chọn vai trò bạn muốn cấp cho người đó, chẳng hạn như: Quản trị viên, Biên tập viên, Kiểm duyệt viên, Nhà quảng cáo…
Lưu ý: Vai trò Quản trị viên có quyền cao nhất, bao gồm việc chỉnh sửa Fanpage, phân quyền hoặc xóa quyền của người khác. Vì vậy, bạn nên cân nhắc kỹ trước khi cấp quyền này.

Quản trị viên có toàn quyền và có thể thay đổi, xóa vai trò của người khác

Bước 7: Xác nhận bằng mật khẩu Facebook
Cuối cùng, hệ thống sẽ yêu cầu bạn nhập lại mật khẩu Facebook để xác minh bảo mật. Nhập chính xác mật khẩu và nhấn Xác nhận để hoàn tất quá trình thêm quyền quản trị Fanpage.

Nhập mật khẩu Facebook để xác nhận cấp quyền truy cập

4. Cách thêm quản trị viên vào Fanpage Facebook bằng điện thoại

Trong trường hợp bạn không sử dụng máy tính, việc thêm quyền quản trị Fanpage vẫn có thể thực hiện dễ dàng ngay trên điện thoại thông qua ứng dụng Facebook hoặc Meta Business Suite. Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn đã có thể phân quyền quản lý Fanpage nhanh chóng và thuận tiện ở bất kỳ đâu.

4.1. Hướng dẫn nhanh trên ứng dụng Facebook

Nếu bạn đang thao tác trên điện thoại, hãy thực hiện theo các bước tóm tắt dưới đây để thêm quyền quản trị Fanpage một cách nhanh gọn:

Mở ứng dụng Facebook hoặc Meta Business Suite trên điện thoại.
Truy cập vào Fanpage mà bạn đang quản lý.
Chọn Cài đặt Trang trong giao diện Fanpage.
Tìm và vào mục Quản lý quyền truy cập Trang.
Nhấn Thêm người mới, sau đó nhập tên hoặc email của người cần cấp quyền.
Lựa chọn vai trò phù hợp như Quản trị viên, Biên tập viên,…
Nhập mật khẩu Facebook để xác nhận và hoàn tất thao tác.

4.2. Hướng dẫn chi tiết thêm quản trị viên Fanpage trên điện thoại

Để thêm người quản trị Fanpage bằng điện thoại một cách chính xác, an toàn và tránh nhầm lẫn vai trò, bạn hãy thực hiện lần lượt theo các bước dưới đây:

Bước 1: Mở ứng dụng Facebook hoặc Meta Business Suite
Khởi động ứng dụng Facebook hoặc Meta Business Suite trên điện thoại của bạn. Trước khi thao tác, hãy đảm bảo tài khoản Facebook bạn đang đăng nhập đã có quyền quản trị trên Fanpage cần phân quyền, nếu không hệ thống sẽ không cho phép thêm người mới.

Mở ứng dụng Facebook hoặc Meta Business Suite

Bước 2: Truy cập danh sách Trang đang quản lý
Sau khi vào ứng dụng, nhấn vào biểu tượng ba dấu gạch ngang

Trên iPhone: biểu tượng nằm ở góc phải phía dưới màn hình.
Trên Android: biểu tượng nằm ở góc trên cùng bên phải.

Tiếp theo, chọn mục Trang (Pages) và tìm đến Fanpage mà bạn đang quản lý.

Truy cập danh sách Trang đang quản lý

Bước 3: Vào phần Cài đặt Trang
Khi Fanpage đã được mở, bạn nhấn vào biểu tượng bánh răng cài đặt ở góc trên bên phải giao diện Trang để truy cập khu vực thiết lập và quản lý Fanpage.

Vào phần Cài đặt Trang

Bước 4: Chọn mục Quyền truy cập Trang
Trong giao diện Cài đặt, cuộn xuống phía dưới và tìm mục Quyền truy cập Trang. Tại đây, Facebook sẽ hiển thị danh sách những người hiện đang có quyền trên Fanpage, đồng thời cho phép bạn thêm mới hoặc chỉnh sửa quyền truy cập.

Chọn mục Quyền truy cập Trang

Bước 5: Nhấn “Thêm mới” để cấp quyền
Ở góc phải phía trên màn hình Quyền truy cập Trang, nhấn vào nút Thêm mới. Ngay sau đó, một hộp thoại sẽ xuất hiện để bạn bắt đầu quá trình thêm người quản trị hoặc cộng tác viên cho Fanpage.

Bước 6: Nhập thông tin người cần cấp quyền
Tiếp theo, nhập tên Facebook hoặc địa chỉ email của người bạn muốn thêm vào Fanpage. Hệ thống sẽ tự động đưa ra các gợi ý phù hợp, bạn chỉ cần chọn đúng tài khoản trong danh sách hiển thị.

Nhấn “Thêm mới” để cấp quyền

Bước 7: Lựa chọn vai trò phù hợp
Sau khi chọn xong người cần thêm, Facebook sẽ yêu cầu bạn chỉ định vai trò quản lý. Bạn có thể lựa chọn các vai trò như: Quản trị viên, Biên tập viên, Người kiểm duyệt, Nhà quảng cáo… tùy theo nhu cầu sử dụng.
Lưu ý quan trọng: Vai trò Quản trị viên có toàn quyền kiểm soát Fanpage, bao gồm cả việc chỉnh sửa cài đặt và thay đổi quyền của người khác. Vì vậy, bạn nên cân nhắc kỹ trước khi cấp quyền này.

Lựa chọn vai trò phù hợp

Bước 8: Xác nhận bằng mật khẩu Facebook
Cuối cùng, để đảm bảo tính bảo mật, Facebook sẽ yêu cầu bạn nhập lại mật khẩu tài khoản. Sau khi nhập đúng mật khẩu, nhấn Xác nhận để hoàn tất việc thêm quyền quản trị Fanpage bằng điện thoại.

Nhập mật khẩu để xác nhận thêm quản trị viên vào fanpage

5. Cách thêm quản trị viên vào Fanpage bằng Meta Business Suite

Meta Business Suite là công cụ hỗ trợ doanh nghiệp quản lý Fanpage Facebook, tài khoản Instagram và theo dõi hiệu suất hoạt động trên hệ sinh thái Meta một cách tập trung. Thông qua nền tảng này, bạn có thể dễ dàng phân quyền quản trị, thêm admin hoặc người quản lý cho Fanpage chỉ với vài thao tác.

Để thêm quyền admin trên Meta Business Suite, bạn hãy thực hiện lần lượt theo các bước dưới đây:

Bước 1: Đăng nhập Meta Business Suite
Mở ứng dụng Meta Business Suite trên điện thoại hoặc trình duyệt máy tính và đăng nhập bằng tài khoản Facebook doanh nghiệp. Trong trường hợp bạn đang quản lý nhiều Fanpage hoặc tài khoản, hãy chọn đúng Trang hoặc tài khoản mà bạn muốn cấp thêm quyền admin.

Đăng nhập Meta Business Suite

Bước 2: Truy cập phần Cài đặt Trang
Tại giao diện chính của Meta Business Suite, tìm biểu tượng ba dấu gạch ngang (menu) và nhấn vào để mở danh sách tùy chọn. Sau đó, chọn mục Cài đặt Trang để vào khu vực quản lý chi tiết.

Truy cập phần Cài đặt Trang

Bước 3: Mở Trải nghiệm Trang mới và quyền truy cập
Trong phần Cài đặt, tìm và chọn Trải nghiệm Trang mới. Tiếp theo, nhấn vào mục Người có quyền truy cập trên Facebook để xem danh sách những người hiện đang được phân quyền quản lý Trang.

Mở Trải nghiệm Trang mới

Bước 4: Thêm admin hoặc người quản lý mới
Nhấn vào tùy chọn Thêm người mới, sau đó nhập tên Facebook hoặc địa chỉ email của người bạn muốn cấp quyền. Khi hệ thống hiển thị các gợi ý, hãy chọn đúng tài khoản cần thêm và chỉ định quyền admin hoặc quyền quản lý phù hợp. Cuối cùng, nhấn Cấp quyền truy cập để tiếp tục.

Bước 5: Xác nhận và hoàn tất
Để đảm bảo tính bảo mật, Meta sẽ yêu cầu bạn nhập lại mật khẩu Facebook hoặc thực hiện thêm một số bước xác thực. Sau khi xác nhận thành công, quyền admin sẽ được áp dụng và người mới sẽ có thể tham gia quản lý Trang theo vai trò đã được cấp.

Xác nhận và hoàn tất

6. Cách xóa hoặc thay đổi quyền quản trị viên Fanpage Facebook

Trong trường hợp bạn muốn thay đổi nhân sự quản lý hoặc thu hồi quyền truy cập Fanpage, việc xóa quyền quản trị viên có thể thực hiện nhanh chóng nếu tài khoản của bạn đang giữ vai trò quản trị cao nhất. Dưới đây là các bước thực hiện cụ thể:

Bước 1: Đăng nhập và truy cập Fanpage
Truy cập Facebook trên trình duyệt hoặc ứng dụng, đăng nhập vào tài khoản của bạn. Sau đó, nhấp vào ảnh đại diện ở góc trên màn hình và chọn Trang Fanpage mà bạn muốn xóa quyền quản trị.

Đăng nhập và truy cập Fanpage

Bước 2: Mở phần Cài đặt Trang
Tại giao diện Fanpage, chọn Cài đặt & quyền riêng tư, tiếp theo nhấn Cài đặt để truy cập khu vực quản lý Trang.

Mở phần Cài đặt Trang

Bước 3: Truy cập lịch sử và quyền quản lý Trang
Trong phần Cài đặt, chọn mục Thiết lập Trang, sau đó nhấp vào Xem lịch sử quản lý Trang để hiển thị danh sách những người hiện đang có quyền quản trị hoặc hỗ trợ Fanpage.

Truy cập lịch sử và quyền quản lý Trang

Bước 4: Gỡ quyền quản trị viên
Tìm đến tài khoản bạn muốn xóa quyền, nhấn vào biểu tượng ba dấu chấm bên cạnh tên người đó và chọn Gỡ quyền truy cập.

Gỡ quyền quản trị viên

Bước 5: Xác nhận thao tác
Cuối cùng, Facebook sẽ yêu cầu bạn nhập lại mật khẩu tài khoản để xác nhận. Sau khi nhập đúng mật khẩu, nhấn Xác nhận để hoàn tất việc xóa quyền quản trị viên cho Fanpage.

Xác nhận gỡ quyền truy cập

7. Câu hỏi thường gặp khi thêm quản trị viên vào Fanpage

7.1. Cách chấp nhận lời mời làm quản trị viên Fanpage Facebook

Khi một người khác cấp quyền quản trị cho bạn trên Fanpage Facebook, hệ thống sẽ gửi thông báo mời bạn trở thành quản trị viên. Để xác nhận quyền này và bắt đầu quản lý Fanpage, bạn hãy làm theo các bước đơn giản sau:

Mở thông báo trên Facebook
Kiểm tra thông báo trên ứng dụng Facebook hoặc trên trình duyệt máy tính. Lời mời quản trị viên sẽ xuất hiện trong danh sách thông báo của bạn.
Nhấp vào lời mời
Trong thông báo, bạn sẽ thấy tùy chọn để chấp nhận quyền quản trị. Nhấn vào lời mời để mở giao diện chi tiết.
Xác nhận quyền quản trị
Nhấn OK hoặc Chấp nhận để xác nhận quyền quản trị viên. Sau khi hoàn tất, bạn sẽ có quyền truy cập và quản lý Fanpage theo vai trò được cấp.

Lưu ý: Chỉ sau khi chấp nhận lời mời, bạn mới có thể thực hiện các thao tác quản lý như đăng bài, chỉnh sửa thông tin hoặc thêm thành viên khác vào Fanpage.

7.2. Vì sao không thể thêm quản trị viên vào Fanpage Facebook?

Trong một số trường hợp, bạn có thể gặp khó khăn khi thêm quản trị viên hoặc phân quyền trên Fanpage. Nguyên nhân phổ biến có thể bao gồm:

Fanpage đang gặp vấn đề hoặc vi phạm chính sách
Nếu Fanpage của bạn có dấu hiệu hoạt động bất thường hoặc vi phạm các quy định của Facebook, hệ thống sẽ tạm thời hạn chế một số chức năng quản lý, trong đó có việc thêm quản trị viên.
Thay đổi quyền quản trị quá nhiều lần trong 24 giờ
Facebook giới hạn số lần chuyển quyền quản trị trong một ngày. Nếu bạn đã thay đổi quyền quản trị quá 3 lần trong vòng 24 giờ, việc thêm admin mới có thể bị tạm khóa để bảo vệ Fanpage.

Cách khắc phục:
Để xử lý tình trạng này, hãy đảm bảo Fanpage của bạn tuân thủ đầy đủ các chính sách và hướng dẫn của Facebook. Điều này không chỉ giúp Fanpage hoạt động ổn định mà còn bảo vệ quyền lợi và an toàn cho tất cả các thành viên quản lý.

Nếu vẫn không thể thêm quyền quản trị viên theo cách thông thường, bạn có thể sử dụng Trình quản lý doanh nghiệp (Facebook Business Manager/Meta Business Suite) để phân quyền admin hoặc các vai trò quản lý khác một cách chính xác và hiệu quả hơn.

7.3. Một Fanpage Facebook được thêm tối đa bao nhiêu quản trị viên?

Hiện tại, Facebook không đặt giới hạn cụ thể về số lượng quản trị viên mà bạn có thể thêm vào một Fanpage. Điều này đồng nghĩa với việc bạn có thể phân quyền cho nhiều người cùng quản lý Fanpage, tuy nhiên, việc này cần được cân nhắc kỹ lưỡng.

Khi thêm quản trị viên, mỗi người sẽ có quyền truy cập và thực hiện các thao tác quản lý theo vai trò được cấp. Nếu Fanpage có quá nhiều quản trị viên, việc điều phối, kiểm soát hoạt động và đảm bảo trách nhiệm cá nhân có thể trở nên khó khăn hơn.

Do đó, để duy trì sự an toàn, hiệu quả và minh bạch trong quản lý Fanpage, bạn nên thêm quản trị viên một cách thận trọng, chỉ cấp quyền cho những người thực sự cần thiết và có trách nhiệm trong việc vận hành Fanpage.

Mẹo: Ngoài quyền quản trị viên, bạn cũng có thể phân quyền cho các vai trò khác như Biên tập viên, Người kiểm duyệt hay Nhà quảng cáo, để tối ưu hóa việc quản lý mà vẫn hạn chế rủi ro cho Fanpage.

Trong bài viết này, chúng tôi đã hướng dẫn chi tiết cách thêm quản trị viên cho Fanpage trên Facebook, giúp bạn dễ dàng phân quyền, quản lý đội ngũ và tối ưu hóa hoạt động trên trang. Việc nắm vững các bước phân quyền sẽ giúp bạn quản lý Fanpage một cách hiệu quả hơn, đồng thời tận dụng tối đa các tính năng mà Facebook cung cấp để kết nối và tương tác với khách hàng.

Liên hệ ngay với TOMAZ để được tư vấn chi tiết và triển khai quảng cáo Facebook hiệu quả cho Fanpage. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn xây dựng chiến lược quảng cáo phù hợp, giúp tăng lượt tiếp cận và tối ưu chi phí nhanh chóng.

XEM THÊM:

Vui lòng liên hệ đến Hotline 0977 47 47 90 để được chuyên viên tư vấn, giải đáp mọi thắc mắc. Chúng tôi rất hân hạnh được phục vụ quý khách hàng!.

TOMAZ - Công ty tư vấn và triển khai chiến lược quảng cáo online chỉ tính phí theo kết quả đạt được.

TOMAZ - ĐẠT KẾT QUẢ TRẢ CHI PHÍ

Địa chỉ: 30 Phan Long Bằng Phường Trần Phú, TP. Quảng Ngãi
Hotline: 0977 47 47 90
Email: info@tomaz.vn
Fanpage: facebook.com/tomaz.vn