Cách Xác Minh Tài Khoản Google Ads Nhanh Chóng Chỉ Trong 5 Phút

Việc xác minh tài khoản Google Ads là bước quan trọng đầu tiên để đảm bảo tài khoản quảng cáo của bạn được hoạt động ổn định và bền vững. Dù bạn là cá nhân hay doanh nghiệp đang muốn triển khai chiến dịch quảng cáo, việc hoàn tất quy trình xác minh không chỉ giúp tăng độ uy tín với Google mà còn hạn chế nguy cơ tài khoản bị hạn chế hoặc đình chỉ bất ngờ. Tuy nhiên, không ít người dùng mới gặp khó khăn khi thực hiện bước này do thiếu thông tin hoặc chưa nắm rõ quy trình. Trong bài viết dưới đây, TOMAZ sẽ hướng dẫn chi tiết cách xác minh tài khoản Google Ads chỉ trong 5 phút.

1. Tại sao cần xác minh tài khoản Google Ads?

1.1 Đảm bảo tính hợp pháp và uy tín của tài khoản

Kể từ cuối năm 2023, Google đã triển khai chương trình xác minh tài khoản Google Ads một cách bắt buộc. Theo quy định mới, sau khi nhận được thông báo xác minh từ Google, nhà quảng cáo sẽ có 30 ngày để bắt đầu và thêm 30 ngày để hoàn tất toàn bộ quy trình. Nếu không thực hiện đúng thời hạn, tài khoản có thể bị tạm ngưng hoặc hạn chế hiển thị quảng cáo.

Mục tiêu của chương trình này là nhằm đảm bảo rằng mọi tài khoản quảng cáo đang hoạt động trên nền tảng đều thuộc về các cá nhân hoặc doanh nghiệp thật, có thông tin rõ ràng, không mạo danh hay vi phạm chính sách. Việc xác minh thành công cũng giúp tăng mức độ tin cậy của tài khoản trong mắt Google, từ đó góp phần cải thiện hiệu quả hiển thị và giảm nguy cơ bị hạn chế hoặc đình chỉ trong tương lai.

Điều này không chỉ giúp tăng độ tin cậy của thương hiệu trong mắt khách hàng, mà còn giúp Google kiểm soát tốt hơn các hành vi gian lận, bảo vệ hệ sinh thái quảng cáo khỏi những tài khoản mạo danh hoặc vi phạm chính sách. Chính vì thế, việc xác minh tài khoản Google Ads không chỉ là yêu cầu bắt buộc, mà còn là bước quan trọng để doanh nghiệp quảng cáo một cách hợp pháp, minh bạch và an toàn trên nền tảng này.

Xác minh tài khoản Google Ads để đảm bảo tính hợp pháp và uy tín của tài khoản

1.2 Nâng cao hiệu quả chiến dịch quảng cáo

Bên cạnh việc đảm bảo tính hợp pháp, xác minh tài khoản Google Ads còn là yếu tố quan trọng giúp nâng cao hiệu suất quảng cáo. Khi tài khoản đã được xác minh, Google sẽ ưu tiên hơn trong việc phân phối quảng cáo, từ đó tăng khả năng tiếp cận đúng khách hàng mục tiêu và cải thiện tỷ lệ chuyển đổi.

Không chỉ vậy, sự xác minh cũng giúp củng cố niềm tin nơi người tiêu dùng. Một tài khoản có thông tin rõ ràng, minh bạch sẽ tạo cảm giác tin cậy và chuyên nghiệp hơn trong mắt khách hàng. Điều này khiến họ sẵn sàng tương tác, tìm hiểu và đưa ra quyết định mua hàng nhanh chóng hơn – góp phần nâng cao hiệu quả tổng thể cho chiến dịch quảng cáo của doanh nghiệp.

1.3 Ngăn ngừa tình trạng tài khoản bị hạn chế hoặc đình chỉ

Việc không xác minh tài khoản Google Ads đúng thời hạn có thể khiến doanh nghiệp đối mặt với nguy cơ bị hạn chế quyền hiển thị hoặc thậm chí bị đình chỉ hoàn toàn tài khoản. Điều này thường xảy ra khi Google không thể xác minh được tính hợp pháp của người dùng hoặc phát hiện dấu hiệu vi phạm chính sách nền tảng.

Một khi tài khoản bị hạn chế hoặc đình chỉ, mọi chiến dịch quảng cáo sẽ lập tức bị gián đoạn, đồng nghĩa với việc doanh nghiệp có thể mất cơ hội tiếp cận khách hàng, gián đoạn hoạt động tiếp thị và ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu. Do đó, xác minh tài khoản không chỉ là yêu cầu bắt buộc mà còn là biện pháp quan trọng để giảm thiểu rủi ro và đảm bảo hoạt động quảng cáo diễn ra ổn định, liên tục.

Xác minh tài khoản Google Ads để ngăn tình trạng tài khoản bị hạn chế hoặc đình chỉ

2. Hồ sơ cần chuẩn bị để xác minh tài khoản Google Ads

Để hoàn tất quy trình xác minh tài khoản Google Ads, nhà quảng cáo cần nộp các giấy tờ hợp lệ theo yêu cầu của Google. Loại giấy tờ cần cung cấp sẽ phụ thuộc vào loại tài khoản (cá nhân hoặc tổ chức) và quốc gia nơi đăng ký hoạt động – trong trường hợp này là Việt Nam.

Nếu bạn sử dụng giấy tờ tùy thân có ảnh do cơ quan chính phủ cấp (chẳng hạn như CMND, CCCD, hộ chiếu…), hãy đảm bảo các tiêu chí sau:

Giấy tờ còn hiệu lực, không bị hết hạn.
Ảnh màu, rõ nét – không sử dụng ảnh trắng đen.
Hình ảnh rõ ràng, đủ ánh sáng, không bị lóa, mờ hoặc mất góc.
Tài liệu gốc, không phải bản photo, bản scan trắng đen hoặc chỉnh sửa.

Việc chuẩn bị đúng và đầy đủ giấy tờ ngay từ đầu sẽ giúp quá trình xác minh diễn ra nhanh chóng, suôn sẻ và tránh bị yêu cầu bổ sung thông tin sau này.

2.1. Tài khoản đăng ký dưới danh nghĩa tổ chức tại Việt Nam

Nếu tài khoản Google Ads được đăng ký dưới tên tổ chức (doanh nghiệp, công ty, tổ chức phi lợi nhuận…), nhà quảng cáo cần chuẩn bị hai nhóm giấy tờ chính để hoàn tất quá trình xác minh:

Giấy tờ đăng ký tổ chức (một trong các loại sau):

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Giấy tờ tùy thân có ảnh do chính phủ cấp của người đại diện được ủy quyền (một trong các loại sau):

Hộ chiếu
Thẻ căn cước công dân (CCCD)
Giấy phép lái xe
Thẻ thường trú

Google yêu cầu các giấy tờ phải rõ ràng, còn hiệu lực và chính xác, đồng thời người đại diện đứng tên xác minh cần có quyền hợp pháp thay mặt tổ chức thực hiện hoạt động quảng cáo.

2.2. Tài khoản đăng ký dưới danh nghĩa cá nhân tại Việt Nam

Nếu tài khoản Google Ads được đăng ký dưới tên cá nhân, nhà quảng cáo cần cung cấp một giấy tờ tùy thân hợp lệ do chính phủ Việt Nam cấp để thực hiện xác minh.

Các loại giấy tờ được chấp nhận bao gồm:

Hộ chiếu
Thẻ căn cước công dân (CCCD)
Giấy phép lái xe
Giấy phép cư trú

Lưu ý: Giấy tờ cần còn hiệu lực, rõ ràng, có ảnh và không bị chỉnh sửa. Việc nộp đúng loại giấy tờ sẽ giúp quá trình xác minh diễn ra nhanh chóng và tránh bị từ chối do sai thông tin.

Cần chuẩn bị giấy tờ tuỳ thân hoặc giấy tờ đăng ký doanh nghiệp để xác minh tài khoản Google Ads

3. Quy trình xác minh tài khoản Google Ads chi tiết

Quy trình xác minh tài khoản Google Ads gồm 3 bước chính dưới đây.

Lưu ý quan trọng: Hãy đảm bảo tất cả thông tin và giấy tờ cung cấp cho Google hoàn toàn trùng khớp và chính xác. Nếu có sự sai lệch, hệ thống của Google có thể sẽ quét lại hoặc từ chối xác minh tài khoản.

3.1. Bước 1: Cung cấp thông tin giới thiệu doanh nghiệp

Ở bước đầu tiên của quá trình xác minh tài khoản Google Ads, Google sẽ yêu cầu bạn trả lời một số câu hỏi cơ bản liên quan đến tài khoản và hoạt động quảng cáo của doanh nghiệp. Mục tiêu là để Google hiểu rõ hơn về vai trò, mục đích sử dụng và loại hình quảng cáo mà bạn đang triển khai.

Một số câu hỏi phổ biến mà bạn có thể gặp:

Doanh nghiệp của bạn có phải là một công ty quảng cáo/đại lý không?
Ai là người chịu trách nhiệm thanh toán cho các chiến dịch quảng cáo?
Bạn đang quảng cáo cho sản phẩm/dịch vụ của chính mình hay của bên thứ ba?
Ngành nghề hoặc lĩnh vực hoạt động chính của bạn là gì?

3.2. Bước 2: Cập nhật và cung cấp giấy tờ cần thiết

Trong bước thứ hai, Google sẽ yêu cầu bạn xác minh danh tính và thông tin pháp lý liên quan đến tài khoản quảng cáo. Dựa vào loại tài khoản đã khai báo (cá nhân hoặc tổ chức), hệ thống sẽ hiển thị các loại giấy tờ phù hợp cần bạn cung cấp.

Ví dụ:

Nếu bạn là tổ chức, bạn có thể cần cung cấp giấy phép kinh doanh và giấy tờ tùy thân của người đại diện.
Nếu bạn là cá nhân, chỉ cần cung cấp giấy tờ tùy thân hợp lệ do chính phủ cấp.

Lưu ý quan trọng:

Tất cả hình ảnh và thông tin trên giấy tờ tải lên phải trùng khớp với thông tin đã đăng ký trên tài khoản Google Ads.
Thông tin này cũng nên khớp với nội dung hiển thị trên website doanh nghiệp (nếu có).
Hình ảnh cần rõ nét, đầy đủ, không bị cắt góc hoặc mờ nhòe.

Việc đảm bảo thông tin đồng nhất sẽ giúp tăng khả năng xác minh tài khoản Google Ads thành công ngay trong lần đầu tiên.

3.3. Bước 3: Hoàn tất xác minh hoạt động kinh doanh

Ở bước cuối cùng của quá trình xác minh tài khoản Google Ads, Google sẽ yêu cầu bạn cung cấp thêm thông tin chi tiết liên quan đến hoạt động kinh doanh thực tế của bạn. Mục đích là để đảm bảo rằng doanh nghiệp đang hoạt động minh bạch và tuân thủ đúng chính sách của Google Ads.

Một số yêu cầu xác minh phổ biến bao gồm:

Mô hình kinh doanh mà bạn đang triển khai
Thông tin đăng ký doanh nghiệp (như mã số thuế, tên công ty, địa chỉ…)
Sản phẩm hoặc dịch vụ mà doanh nghiệp đang cung cấp
Website, trang đích hoặc tài sản số liên quan đến hoạt động kinh doanh

Google có thể yêu cầu bạn tải lên các giấy tờ xác thực hoặc truy cập vào website của bạn để kiểm tra tính nhất quán giữa thông tin đăng ký và nội dung thực tế.

Hãy đảm bảo mọi thông tin cung cấp đều chính xác, minh bạch và đồng nhất với các bước trước đó để quá trình xác minh được xử lý nhanh chóng.

Quy trình xác minh tài khoản Google Ads chi tiết

4. Lưu ý quan trọng khi xác minh tài khoản Google Ads

Để quá trình xác minh tài khoản diễn ra suôn sẻ và tránh bị từ chối, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng được TOMAZ tổng hợp từ kinh nghiệm thực tế:

Lưu ý 1: Thông tin phải đồng nhất

Tất cả hình ảnh và thông tin trên giấy tờ bạn cung cấp cần phải trùng khớp hoàn toàn với:

Thông tin trong tài khoản Google Ads
Thông tin hiển thị trên website (nếu có)

Sự nhất quán này là yếu tố quan trọng giúp Google xác minh nhanh hơn và giảm rủi ro bị từ chối.

Lưu ý 2: Nếu bị từ chối sau khi đã nộp hồ sơ, hãy kiểm tra lại các yếu tố sau:

Loại tài khoản đã chọn: Xác định xem bạn đang sử dụng tài khoản đăng ký dưới danh nghĩa Tổ chức hay Cá nhân. Việc chọn sai loại có thể dẫn đến việc cung cấp giấy tờ không phù hợp. Tài khoản doanh nghiệp (tổ chức) thường được xác minh nhanh và dễ hơn.

Thông tin có chính xác không: Tên, địa chỉ và các chi tiết trong hồ sơ cần trùng khớp với nhau trên tất cả tài liệu. Bạn có thể xem lại phần 2 – “Các giấy tờ cần thiết” để đối chiếu.

Ba nguồn thông tin cần nhất quán tuyệt đối:

Thông tin trong tài khoản Google Ads
Thông tin bạn khai báo trong biểu mẫu xác minh
Thông tin thể hiện trên các giấy tờ được gửi lên

Chỉ cần một trong ba mục này không khớp, Google có thể từ chối xác minh tài khoản Google Ads.

Lưu ý 3: Quy cách chụp và gửi giấy tờ

Khi chụp hình giấy tờ để gửi xác minh, hãy đảm bảo:

Chụp bản gốc, không sử dụng bản sao hoặc scan trắng đen
Ảnh đầy đủ 4 góc, rõ nét, không bị mờ, lóa hoặc cắt góc
Giấy tờ phải còn hiệu lực, có ảnh màu rõ ràng, ánh sáng tốt

Việc chuẩn bị đúng và kỹ lưỡng ngay từ đầu sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý và nâng cao khả năng xác minh thành công trong lần đầu tiên.

Lưu ý 4: Nếu bị từ chối, hãy gửi đơn phản hồi chi tiết

Trong trường hợp tài khoản bị từ chối xác minh, bạn không nên gửi lại giấy tờ ngay lập tức một cách ngẫu nhiên. Thay vào đó, hãy chuẩn bị một đơn phản hồi (kháng nghị) giải thích rõ ràng lý do bạn tin rằng các thông tin đã cung cấp là đúng và có thể xác minh được.

Lưu ý 5: Không gửi kháng nghị nhiều lần – hãy kiên nhẫn chờ đợi

Một lỗi phổ biến mà nhiều người gặp phải là liên tục gửi lại đơn kháng nghị hoặc hồ sơ xác minh trong thời gian ngắn. Việc này không giúp đẩy nhanh tiến độ, mà đôi khi còn khiến quá trình xử lý bị kéo dài thêm.

Theo khuyến nghị từ chuyên gia TOMAZ:

Chỉ nên gửi kháng nghị sau khi có phản hồi chính thức từ Google
Thông thường, thời gian phản hồi dao động từ 5 – 7 ngày làm việc
Trong một số trường hợp, quá trình kháng nghị có thể kéo dài 2 – 3 tuần, vì vậy cần kiên nhẫn theo dõi và chờ đợi

Một số lưu ý quan trọng khi xác minh tài khoản Google Ads

5. Câu hỏi thường gặp khi xác minh tài khoản Google Ads

5.1 Tài khoản nào cần được xác minh?

Hiện nay, mọi tài khoản Google Ads – dù là cá nhân hay doanh nghiệp – đều có thể được yêu cầu xác minh, tùy thuộc vào mô hình kinh doanh và loại hình quảng cáo mà bạn triển khai.

Google sẽ căn cứ vào thông tin bạn cung cấp trong quá trình thiết lập tài khoản và hoạt động quảng cáo để xác định loại xác minh phù hợp. Vì vậy, dù bạn là freelancer, cá nhân bán hàng nhỏ lẻ hay doanh nghiệp có quy mô lớn, hãy luôn sẵn sàng chuẩn bị thông tin và giấy tờ cần thiết để thực hiện xác minh theo yêu cầu từ hệ thống.

5.2 Thời gian xác minh tài khoản Google Ads mất bao lâu?

Thời gian xác minh tài khoản Google Ads thường dao động từ vài ngày đến vài tuần, tùy thuộc vào nhiều yếu tố như:

Loại tài khoản (cá nhân hoặc tổ chức)
Tính đầy đủ và chính xác của giấy tờ, thông tin cung cấp
Khối lượng yêu cầu đang được xử lý tại Google

Nếu hồ sơ của bạn rõ ràng, đồng nhất và hợp lệ ngay từ đầu, quá trình xác minh thường sẽ được hoàn tất trong 5 – 7 ngày làm việc. Tuy nhiên, trong một số trường hợp cần xác minh bổ sung hoặc có lỗi thông tin, thời gian có thể kéo dài đến 2 – 3 tuần. Hãy chuẩn bị giấy tờ kỹ lưỡng và đảm bảo mọi thông tin đồng nhất để rút ngắn thời gian xử lý.

5.3 Phương pháp xác minh tài khoản quảng cáo Google?

Hiện nay, cách nhanh nhất để xác minh tài khoản Google Ads là thực hiện trực tiếp trên giao diện quản lý tài khoản Google Ads thông qua hình thức xác minh online.

Khi tài khoản bạn thuộc diện cần xác minh, Google sẽ hiển thị thông báo cùng hướng dẫn cụ thể. Bạn chỉ cần làm theo các bước được yêu cầu và tải lên các giấy tờ cần thiết.

Lưu ý: Quy trình xác minh có thể thay đổi tùy theo:

Quốc gia đăng ký tài khoản
Loại tài khoản (cá nhân hay tổ chức)
Lịch sử sử dụng tài khoản hoặc hành vi quảng cáo trước đó

Sau khi hoàn tất xác minh và được Google chấp thuận, tài khoản của bạn sẽ được đánh dấu là đã xác thực, từ đó tiếp tục sử dụng đầy đủ các tính năng và quyền lợi quảng cáo một cách ổn định, hợp lệ.

Phương pháp xác minh tài khoản quảng cáo Google Ads

5.4 Cách kiểm tra trạng thái xác minh của tài khoản Google Ads?

Để kiểm tra trạng thái xác minh của tài khoản Google Ads, bạn chỉ cần đăng nhập vào tài khoản Google Ads và quan sát phần thông tin tài khoản ở góc trên cùng.

Nếu tài khoản đã được xác minh thành công, bạn sẽ thấy trạng thái “Đã xác minh” hiển thị ngay bên cạnh tên tài khoản hoặc trong mục thông tin doanh nghiệp. Trường hợp chưa được xác minh hoặc đang trong quá trình chờ xét duyệt, hệ thống sẽ hiển thị thông báo tương ứng và hướng dẫn tiếp theo (nếu có).

5.5 Việc xác minh tài khoản Google Ads có mất phí không?

Không. Quá trình xác minh tài khoản Google Ads hoàn toàn miễn phí.
Google không thu bất kỳ khoản phí nào khi bạn thực hiện xác minh danh tính hoặc xác minh hoạt động kinh doanh.

Tuy nhiên, hãy đảm bảo rằng bạn thực hiện đúng theo hướng dẫn chính thức từ Google và không cung cấp thông tin cá nhân hoặc giấy tờ cho các bên thứ ba không đáng tin cậy để tránh rủi ro về bảo mật.

5.6 Có thể sử dụng chung hồ sơ thanh toán đã xác minh cho nhiều tài khoản không?

Có. Bạn hoàn toàn có thể sử dụng một hồ sơ thanh toán đã được xác minh để liên kết và thanh toán cho nhiều tài khoản Google Ads khác nhau, đặc biệt trong trường hợp các tài khoản đó thuộc cùng một doanh nghiệp hoặc được quản lý chung trong hệ thống tài khoản người quản lý (MCC).

Tuy nhiên, lưu ý rằng việc dùng chung hồ sơ thanh toán không đồng nghĩa các tài khoản sẽ được xác minh danh tính hoặc hoạt động kinh doanh một cách tự động. Mỗi tài khoản vẫn cần phải thực hiện xác minh riêng biệt nếu Google yêu cầu, dựa trên thông tin đăng ký và loại hình hoạt động cụ thể.

5.7 Nếu cá nhân chạy quảng cáo Google Ads cho doanh nghiệp, có thể xác minh tài khoản cá nhân không?

Có. Bạn hoàn toàn có thể sử dụng tài khoản Google Ads cá nhân để chạy quảng cáo cho một doanh nghiệp, miễn là tài khoản đó được xác minh hợp lệ theo yêu cầu của Google.

Tuy nhiên, việc xác minh tài khoản dưới danh nghĩa doanh nghiệp vẫn được Google ưu tiên hơn và mang lại nhiều lợi ích vượt trội, bao gồm:

Tăng mức độ uy tín và minh bạch trong mắt khách hàng và Google
Khả năng tiếp cận các tính năng nâng cao của Google Ads
Hạn chế bị giới hạn trong quá trình quảng cáo hoặc thanh toán

Vì vậy, nếu bạn thường xuyên chạy quảng cáo cho doanh nghiệp hoặc tổ chức, việc đăng ký và xác minh tài khoản dưới tên doanh nghiệp sẽ là lựa chọn tối ưu hơn.

Cá nhân chạy quảng cáo Google Ads cho doanh nghiệp có thể xác minh tài khoản cá nhân

6. Lời kết

Việc xác minh tài khoản Google Ads không chỉ là yêu cầu bắt buộc từ Google, mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho nhà quảng cáo – từ việc đảm bảo tính hợp pháp, tăng độ uy tín đến cải thiện hiệu quả chiến dịch. Khi hiểu rõ quy trình và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết, bạn hoàn toàn có thể thực hiện xác minh một cách nhanh chóng, chính xác và suôn sẻ.

Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị uy tín, chuyên sâu về Google Ads, hãy để TOMAZ đồng hành cùng bạn. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quảng cáo số và đội ngũ chuyên gia am hiểu thuật toán Google, TOMAZ cam kết mang đến giải pháp tối ưu nhất cho từng chiến dịch – giúp bạn tiếp cận đúng khách hàng, đúng thời điểm và đạt được mục tiêu kinh doanh nhanh hơn.

Liên hệ với LeadUp ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá dịch vụ Google Ads phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp của bạn!

XEM THÊM:

Vui lòng liên hệ đến Hotline 0977 47 47 90 để được chuyên viên tư vấn, giải đáp mọi thắc mắc. Chúng tôi rất hân hạnh được phục vụ quý khách hàng!.

TOMAZ - Công ty tư vấn và triển khai chiến lược quảng cáo online chỉ tính phí theo kết quả đạt được.

TOMAZ - ĐẠT KẾT QUẢ TRẢ CHI PHÍ

Địa chỉ: 30 Phan Long Bằng Phường Trần Phú, TP. Quảng Ngãi
Hotline: 0977 47 47 90
Email: info@tomaz.vn
Fanpage: facebook.com/tomaz.vn